Nový způsob řízení informačního systému MU
Po dlouhých debatách, zda a jak změnit řízení a realizaci
informačního systému univerzity (resp. ASŘ), byla
k 1 únoru 1995 uskutečněna zásadní změna
v organizaci MU. Došlo k "přeskupení sil" na tomto úseku,
změnám pravomocí a kompetencí jednotlivých subjektů a do jisté
míry i k některým obsahovým změnám v činnosti.
Kromě již existujícího úseku ASŘ na ÚVT MU a Laboratoří výpočetní
techniky (LVT) na jednotlivých fakultách, resp. rektorátě MU, vznikl
na rektorátě MU Útvar systémového řízení a organizace. Toto
pracoviště je podřízeno přímo rektorovi MU a přes značnou subtilnost
(jedná se vlastně celkem o 3 pracovníky) dostalo poměrně heroický úkol
- zjednodušeně řečeno, zkoordinovat informační potřeby MU jako celku
i jednotlivých pracovišť zvlášť s reálnými možnostmi personálními,
technickými i finančními tak, aby informační systém MU se přinejmenším
jako systém choval a uspokojoval oprávněné požadavky pracovníků
i studentů.
Mezi zmíněnými třemi centry byly úkoly v hrubých rysech rozděleny takto:
- ÚSŘO - koncepce systému, analýza potřeb, spolupráce s odbornými útvary,
stanovení a rozdělování úkolů, kontrola výsledků a vlastního
provozu, oponentura úloh
- ÚVT - provoz části systému s centrálním uložením, vývojové práce podle
zadání ÚSŘO
- LVT - provoz částí systému s distribuovaným uložením
V dubnu 1995 schválilo vedení MU následující popisy práce
na jednotlivých stupních:
Útvar systémového řízení a organizace RMU
- spolupracuje s vedením MU při stanovení cílů a limitů (časových,
finančních apod.) pro tvorbu informačního systému; vychází přitom
z globální strategie školy, kterou určilo její vedení
- spolupracuje s vedením MU při stanovení informační strategie školy,
formuluje ji a předkládá ke schválení vedení MU
- zabezpečuje soulad budovaného informačního systému se schválenou
informační strategií MU
- ve spolupráci s vedoucími samostatných útvarů MU se podílí
na zásadních rozhodnutích při návrhu funkcí informačního systému
- spolupracuje s fakultami MU při tvorbě jejich informačního
zabezpečení v rámci informačního systému, metodicky je vede
a koordinuje jejich požadavky
- v průběhu tvorby informačního systému koordinuje a metodicky
usměrňuje analytické práce na jednotlivých úlohách tak, aby byly
zabezpečeny systémové vazby i potřebné výstupy v požadovaném
rozsahu a čase
- ve vztahu k ÚVT MU přímo ovlivňuje práci těch jeho úseků,
resp. pracovníků, jejichž činnost potřebuje pro realizaci svých úkolů
(zejména skupiny ASŘ, skupiny systémové péče a technické skupiny)
s tím, že v případě sporu převáží názor ÚSŘO
- ve vztahu k LVT RMU resp. fakultám přímo ovlivňuje práci těch
jejich úseků resp. pracovníků, jejichž činnost potřebuje pro realizaci
svých úkolů (zejména systémových programátorů a pracovníků zabývajících
se provozem informačního systému) s tím, že v případě sporu
převáží názor ÚSŘO
- zodpovídá za řádné oponování projektů informačního systému a jeho
částí
- schvaluje přebírání jednotlivých částí informačního systému
do zkušebního a rutinního provozu
Úsek ASŘ ÚVT MU
- spravuje informační subsystémy provozované centrálním způsobem
- podílí se na analytických pracích na jednotlivých úlohách ASŘ (pod
vedením ÚSŘO)
- realizuje programátorské práce
- na nových úlohách, a to na základě zpracované
analýzy,
- při průběžných úpravách již provozovaných úloh (zpravidla vlastních),
a to na základě zobecněných požadavků uživatelů
zprostředkovaných ÚSŘO
- předává části informačního systému, vlastními silami zpracované,
do zkušebního i rutinního provozu, včetně zaškolení uživatelů
(částí informačního systému provozované distribuovaným způsobem zpravidla
předává k rutinnímu provozu LVT)
Laboratoře výpočetní techniky fakult a RMU
- udržuje části informačního systému provozované distribuovaným způsobem,
předané zpracovatelem, v rutinním provozu
- udržuje izolované části informačního systému, zpracované vlastními silami či
samostatně zakoupené, v rutinním provozu
- pečuje o výpočetní techniku v působnosti fakulty resp. RMU
po systémové i technické stránce
To vše samozřejmě souhlasí s celkovou koncepcí rozvoje ASŘ na MU,
která byla rovněž přijata v polovině roku 1995, ale o tom až
příště.
ÚVT MU, poslední změna 14.11.2011